Vorteile eines ELO Enterprise-Content-Management

Informationserfassung

Die Überführung von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.

Integration

ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.

Workflow

Die elektronischen Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen. Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben. Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.

Rechtskonform

Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.

ELO DocXtractor II

Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich

ELOenterprise

Risiken minimieren und Wettbewerbsfähigkeit steigern.

ELOenterprise verbindet spezialisierte Einzellösungen wie zum Beispiel ERP-, CAD- sowie Office-Systeme und gewährleistet, dass alle wichtigen Informationen an einem gemeinsamen Punkt zusammenfließen und zur richtigen Zeit an der benötigten Stelle bereit stehen. Durch umfassende Funktionalität sorgt ELOenterprise für die ordnungsgemäße und den Vorschriften entsprechende Aufbewahrung, Protokollierung und Handhabung sämtlicher Geschäftsdaten. ELOenterprise zeichnet sich durch hohe Skalierbarkeit, Mandanten- und Clusterfähigkeit sowie die Lauffähigkeit auf allen namhaften Betriebssystemen aus. Funktionsmächtig und mit einem weiten Spektrum an Konfigurationsmöglichkeiten ermöglicht ELOenterprise vor allem die Verwaltung sehr großer Datenmengen und Benutzerzahlen.

Ihre Vorteile mit ELOenterprise

Skalierbarkeit

Hohe Skalierbarkeit für das effiziente Verwalten von großen Datenmengen und Benutzerzahlen

Mandantenfähig

Es werden mehrere Mandanten bedient, ohne dass diese gegenseitigen Einblick in ihre Daten oder Benutzerverwaltung haben.

Clusterfähig

Clusterfähig für die hohe Verfügbarkeit beim Einsatz parallel laufender Serverumgebungen

Systemunabhängig

Systemunabhängig für die Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen.

E-Mailmanagement

E-Mails werden in Übereinstimmung mit den Prozesszusammenhängen und den staatlichen Vorgaben verarbeitet, archiviert und verwaltet

ERP-Integration

Schnelle, nahtlose und leistungsstarke Integration in die vorhandene IT-Landschaft mit innovativen Modulen wie dem ELO Business-Logic-Provider